Декларация за поверителност

Тази политика за поверителност обяснява как се обработват вашите лични данни като част от нашата услуга. Защитата на вашата поверителност и сигурността на вашите данни са наш най-висок приоритет. Особено за онлайн изпитите ние прилагаме подходящи технически и организационни мерки, за да гарантираме поверителността, целостта и сигурността на вашите данни. Моля, прочетете внимателно това известие.

Отговорен доставчик

Отговорник за обработката на данните е
Дигитално езиково тестване UG (ограничена отговорност)
Ворм Берге 49, 32429 Минден
Email: support@eutschtest.digital

Цел и правно основание за обработка на данни

Вашите лични данни ще бъдат обработвани единствено с цел провеждане, оценяване и документиране на нашите изпитни и учебни програми. Обработването се основава на договорни отношения или преддоговорни мерки, ако е необходимо. Правни задължения и вашето съгласие също могат да бъдат използвани като правно основание.

Период на съхранение и изтриване

Вашите лични данни ще се съхраняват само толкова дълго, колкото е необходимо за посочените цели. При прекратяване на договорното отношение или изтичане на законоустановените срокове за съхранение (напр. съгласно Търговския кодекс на Германия (HGB) или Данъчния кодекс на Германия (AO), до 10 години), вашите данни ще бъдат изтрити. В определени случаи може да са необходими по-дълги срокове за съхранение, за да се запазят доказателствата в рамките на законоустановените давностни срокове – например, това се отнася за сроковете по чл. 195 от Гражданския кодекс на Германия (BGB) (обикновено 3 години, в някои случаи до 30 години).

Видове събирани данни и тяхното използване

Като част от нашите прегледи и онлайн услуги, ние събираме следните лични данни:

а) Собствено и фамилно име и обръщение, за да Ви идентифицираме ясно и да Ви обръщаме правилно
б) Адрес за доставка на документи, свързани с изпита
в) Имейл адрес за планиране, комуникация и предаване на резултати или сертификати, както и за незадължително удостоверяване от трети страни
г) Телефонен номер за запитвания в последния момент или организационни промени в деня на изпита
д) Дата и място на раждане за проверка на възрастта и статистически цели
е) Събираме данни за пол, държава на произход и място на пребиваване единствено за статистически цели, за да оценим равните възможности и многообразието. Предоставянето на информация за пола е доброволно.
ж) Идентификационни данни и копия на документи за самоличност (напр. лична карта, паспорт), както и селфита за проверка на самоличността и предотвратяване на измами
з) Резултати от тестове и документи за оценка и документиране
i) Видео и аудио записи на изпита, както и история на разговорите по време на сесията в Zoom, за да се запази целостта на изпита
j) Увеличаване на кеш данните до седем дни след провеждане на изпита или до изпращане на сертификата за оценка на устните изпълнения или обработка на обжалванията

Видео изпитите се провеждат чрез платформата Zoom X от Telekom Deutschland GmbH Платформата е предмет на изискванията за защита на данните на GDPR. Платформата предлага хостинг на европейски сървъри и отговаря на високи стандарти за сигурност. Допълнителна информация относно защитата на данните в Zoom X можете да намерите на уебсайта на доставчика.

Наблюдение на стаята по време на изпита

По време на видео изпита, залата ще бъде под видеонаблюдение. Това наблюдение ще бъде ограничено до необходимото, за да се гарантира правилното провеждане и справедливостта на изпита, без непропорционално да се ограничава вашата поверителност. Моля, вижте нашите правила за изпит за повече подробности.

Вашите права като субект на данни

Вие имате право да:

а) Информация за данните, съхранявани за вас
б) Корекция на неверни данни
в) Изтриване или ограничаване на обработването при определени условия
г) Отмяна на дадено съгласие с действие за в бъдеще
д) Преносимост на данните
е) Възражение срещу обработката на вашите данни (вижте следващия раздел)
ж) Жалба до надзорен орган за защита на данните

За да защитите правата си, моля, свържете се с горепосочения адрес за контакт.

право на обжалване

Ако смятате, че обработването на вашите лични данни нарушава приложимото законодателство за защита на данните, имате право да подадете жалба до компетентния надзорен орган:

Държавен комисар по защитата на данните и свободата на информацията за Северен Рейн-Вестфалия
Кавалерищрасе 2–4, 40213 Дюселдорф
Факс: 0211 38424-999
Email: poststelle@ldi.nrw.de

Вашето право на възражение

Можете да възразите срещу обработването на личните ви данни по всяко време, ако то се основава на чл. 6 (1) (д) или (е) от GDPR. В този случай ние няма да обработваме данните ви повече, освен ако няма убедителни законови основания или обработването служи за предявяване на правни претенции. Можете също така да възразите срещу обработването за целите на директния маркетинг по всяко време, както и срещу всяко свързано с него профилиране.

Бележки относно GDPR

Общият регламент относно защитата на данните (GDPR) е общоевропейски регламент, който влезе в сила на 25 май 2018 г. Той определя стандарти за обработката на лични данни и укрепва правата на засегнатите лица. GDPR се прилага и за компании извън ЕС, ако те предоставят услуги на граждани на ЕС или обработват техните данни.

Личните данни са всяка информация, свързана с идентифицирано или идентифицируемо физическо лице – включително име, адрес, дата на раждане, имейл адрес, IP адрес и други подобни.

Основните принципи за защита на данните на GDPR са:

а) Законност, справедливост и прозрачност
б) Ограничение на целта
в) Минимизиране на данните
г) Точност
д) Ограничение на паметта
е) Почтеност и поверителност

Субектите на данни имат право на информация, коригиране, заличаване, ограничаване, преносимост и възражение срещу обработването. В определени случаи компаниите са длъжни да назначат длъжностно лице по защита на данните. По същия начин, оценка на въздействието върху защитата на данните може да е необходима за рискова обработка. Нарушенията на защитата на данните трябва да бъдат докладвани в рамките на 72 часа.

За допълнителна информация, моля вижте пълния текст на закона на адрес: https://dejure.org/gesetze/DSGVO