Ochrana osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak jsou vaše osobní údaje zpracovávány v rámci našich služeb. Ochrana vašeho soukromí a bezpečnost vašich údajů jsou naší nejvyšší prioritou. Zejména u online zkoušek zavádíme vhodná technická a organizační opatření k zajištění důvěrnosti, integrity a bezpečnosti vašich údajů. Pečlivě si prosím přečtěte toto oznámení.

Zodpovědný poskytovatel

Za zpracování dat je odpovědný
Digitální jazykové testování UG (s ručením omezeným)
Vorm Berge 49, 32429 Minden
E-mail: podpora@eutschtest.digital

Účel a právní základ zpracování údajů

Vaše osobní údaje budou zpracovávány výhradně za účelem provádění, hodnocení a dokumentace našich zkušebních a výukových programů. Zpracování je v případě potřeby založeno na smluvním vztahu nebo předsmluvních opatřeních. Jako právní základ mohou sloužit i právní povinnosti a váš souhlas.

Doba uchovávání a smazání

Vaše osobní údaje budou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou pro uvedené účely. Po ukončení smluvního vztahu nebo uplynutí zákonných lhůt pro uchovávání (např. podle německého obchodního zákoníku (HGB) nebo německého daňového zákoníku (AO) až 10 let) budou vaše údaje smazány. V určitých případech mohou být pro zachování důkazů v rámci zákonných promlčecích lhůt nutné delší doby uchovávání – to platí například pro lhůty podle § 195 německého občanského zákoníku (BGB) (obvykle 3 roky, v některých případech až 30 let).

Typy shromažďovaných údajů a jejich použití

V rámci našich vyšetření a online služeb shromažďujeme následující osobní údaje:

a) Jméno, příjmení a titul, abychom vás mohli jasně identifikovat a správně oslovovat
b) Adresa pro doručování dokumentů relevantních pro zkoušku
c) E-mailová adresa pro plánování, komunikaci a předávání výsledků nebo certifikátů, jakož i pro volitelné ověřování třetími stranami
d) Telefonní číslo pro dotazy na poslední chvíli nebo organizační změny v den zkoušky
e) Datum a místo narození pro ověření věku a statistické účely
f) Údaje o pohlaví, zemi původu a místě bydliště shromažďujeme výhradně pro statistické účely za účelem vyhodnocení rovných příležitostí a diverzity. Poskytnutí informací o pohlaví je dobrovolné.
g) Identifikační údaje a kopie identifikačních dokladů (např. občanský průkaz, cestovní pas) a také selfie pro ověření totožnosti a prevenci podvodů
h) Výsledky zkoušek a dokumenty pro vyhodnocení a dokumentaci
i) Video a audio nahrávky zkoušky a historie chatu během relace Zoom pro zachování integrity zkoušky
j) Ukládat data z mezipaměti Zoom až sedm dní po provedení zkoušky nebo do odeslání certifikátu k vyhodnocení ústního výkonu nebo k vyřízení odvolání

Video zkoušky probíhají prostřednictvím platformy Zoom X od Telekom Deutschland GmbH Platforma podléhá požadavkům na ochranu osobních údajů podle GDPR. Platforma nabízí hosting na evropských serverech a splňuje vysoké bezpečnostní standardy. Další informace o ochraně osobních údajů u Zoom X naleznete na webových stránkách poskytovatele.

Monitorování místnosti během zkoušky

Během video zkoušky bude místnost monitorována pomocí videa. Toto monitorování bude omezeno na to, co je nezbytné k zajištění řádného průběhu a spravedlnosti zkoušky, aniž by bylo nepřiměřeně omezeno vaše soukromí. Další podrobnosti naleznete v našem zkušebním řádu.

Vaše práva jako subjektu údajů

Máte právo:

a) Informace o údajích, které o vás ukládáme
b) Oprava nesprávných údajů
c) Výmaz nebo omezení zpracování za určitých podmínek
d) Odvolání uděleného souhlasu s účinností do budoucna
e) Přenositelnost údajů
f) Námitka proti zpracování vašich údajů (viz další část)
g) Stížnost u dozorového orgánu pro ochranu osobních údajů

Pro uplatnění vašich práv se prosím obraťte na výše uvedenou kontaktní adresu.

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje platné právní předpisy o ochraně osobních údajů, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového orgánu:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Fax: 0211 38424-999
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de

Vaše právo vznést námitku

Proti zpracování vašich osobních údajů můžete kdykoli vznést námitku, pokud je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. e) nebo f) GDPR. V takovém případě nebudeme vaše údaje dále zpracovávat, pokud neexistují závažné oprávněné důvody nebo pokud zpracování neslouží k uplatnění právních nároků. Můžete také kdykoli vznést námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, jakož i proti jakémukoli souvisejícímu profilování.

Poznámky k GDPR

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) je celoevropské nařízení, které vstoupilo v platnost 25. května 2018. Stanovuje standardy pro zpracování osobních údajů a posiluje práva dotčených osob. GDPR se vztahuje i na společnosti mimo EU, pokud poskytují služby občanům EU nebo zpracovávají jejich údaje.

Osobní údaje jsou jakékoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby – včetně jména, adresy, data narození, e-mailové adresy, IP adresy a podobně.

Klíčové zásady ochrany osobních údajů podle GDPR jsou:

a) Zákonnost, spravedlnost a transparentnost
b) Omezení účelu
c) Minimalizace dat
d) Přesnost
e) Omezení paměti
f) Integrita a důvěrnost

Subjekty údajů mají právo na informace, opravu, výmaz, omezení, přenositelnost a námitku proti zpracování. V určitých případech jsou společnosti povinny jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů. Stejně tak může být u rizikového zpracování nutné posouzení vlivu na ochranu osobních údajů. Porušení ochrany osobních údajů musí být nahlášeno do 72 hodin.

Pro více informací si prosím přečtěte celé znění zákona na adrese: https://dejure.org/gesetze/DSGVO