سیاست حفظ حریم خصوصی

این سیاست حفظ حریم خصوصی نحوه پردازش داده‌های شخصی شما را به عنوان بخشی از خدمات ما توضیح می‌دهد. حفاظت از حریم خصوصی و امنیت داده‌های شما بالاترین اولویت ما است. به ویژه برای آزمون‌های آنلاین، ما اقدامات فنی و سازمانی مناسبی را برای اطمینان از محرمانگی، یکپارچگی و امنیت داده‌های شما اجرا می‌کنیم. لطفاً این اطلاعیه را با دقت مطالعه کنید.

ارائه دهنده مسئول

مسئول پردازش داده‌ها است
آزمون زبان دیجیتال UG (با مسئولیت محدود)
ورم برگ ۴۹، ۳۲۴۲۹ میندن
ایمیل: support@eutschtest.digital

هدف و مبنای قانونی پردازش داده‌ها

اطلاعات شخصی شما منحصراً برای اهداف اجرا، ارزیابی و مستندسازی برنامه‌های آزمون و تدریس ما پردازش خواهد شد. پردازش اطلاعات بر اساس یک رابطه قراردادی یا در صورت لزوم، اقدامات پیش از قرارداد انجام می‌شود. تعهدات قانونی و رضایت شما نیز ممکن است به عنوان مبنای قانونی مورد استفاده قرار گیرد.

دوره ذخیره سازی و حذف

داده‌های شخصی شما فقط تا زمانی که برای اهداف ذکر شده لازم باشد، ذخیره می‌شوند. پس از خاتمه رابطه قراردادی یا انقضای دوره‌های نگهداری قانونی (مثلاً طبق قانون تجارت آلمان (HGB) یا قانون مالی آلمان (AO)، تا 10 سال)، داده‌های شما حذف خواهند شد. در موارد خاص، ممکن است دوره‌های نگهداری طولانی‌تری برای حفظ شواهد در چارچوب دوره‌های محدودیت قانونی لازم باشد - به عنوان مثال، این امر در مورد دوره‌های تحت بخش 195 قانون مدنی آلمان (BGB) (معمولاً 3 سال، در برخی موارد تا 30 سال) صدق می‌کند.

انواع داده‌های جمع‌آوری‌شده و کاربرد آنها

به عنوان بخشی از معاینات و خدمات آنلاین ما، اطلاعات شخصی زیر را جمع‌آوری می‌کنیم:

الف) نام، نام خانوادگی و عنوان به منظور شناسایی واضح و آدرس‌دهی صحیح شما
ب) آدرس تحویل مدارک مربوط به آزمون
ج) آدرس ایمیل برای برنامه‌ریزی، ارتباط و انتقال نتایج یا گواهی‌ها و همچنین برای احراز هویت اختیاری توسط اشخاص ثالث
د) شماره تلفن برای سوالات لحظه آخری یا تغییرات سازمانی در روز امتحان
ه) تاریخ و محل تولد برای تأیید سن و اهداف آماری
و) ما اطلاعات جنسیت، کشور مبدا و محل سکونت را صرفاً برای اهداف آماری و به منظور ارزیابی فرصت‌های برابر و تنوع جمع‌آوری می‌کنیم. ارائه اطلاعات در مورد جنسیت داوطلبانه است.
ز) اطلاعات شناسایی و کپی مدارک شناسایی (مثلاً کارت شناسایی، گذرنامه) و همچنین عکس‌های سلفی برای تأیید هویت و جلوگیری از کلاهبرداری
ح) نتایج آزمایش و مدارک لازم برای ارزیابی و مستندسازی
ط) ضبط‌های صوتی و تصویری امتحان و همچنین تاریخچه چت‌ها در طول جلسه زوم برای حفظ یکپارچگی امتحان
ی) داده‌های ذخیره‌شده در زوم تا هفت روز پس از برگزاری آزمون یا تا زمان ارسال گواهی برای ارزیابی عملکرد شفاهی یا رسیدگی به درخواست‌های تجدیدنظر

امتحانات ویدیویی از طریق پلتفرم برگزار می‌شوند Zoom X از Telekom Deutschland GmbH این پلتفرم تابع الزامات حفاظت از داده‌های GDPR است. این پلتفرم میزبانی روی سرورهای اروپایی را ارائه می‌دهد و استانداردهای امنیتی بالایی را رعایت می‌کند. اطلاعات بیشتر در مورد حفاظت از داده‌ها در Zoom X را می‌توانید در وب‌سایت ارائه‌دهنده بیابید.

نظارت بر اتاق در طول امتحان

در طول آزمون ویدیویی، اتاق تحت نظارت ویدیویی خواهد بود. این نظارت محدود به مواردی خواهد بود که برای اطمینان از برگزاری صحیح و منصفانه آزمون، بدون محدود کردن نامتناسب حریم خصوصی شما، ضروری است. لطفاً برای جزئیات بیشتر به مقررات آزمون ما مراجعه کنید.

حقوق شما به عنوان یک موضوع داده

شما حق دارید:

الف) اطلاعات مربوط به داده‌های ذخیره شده در مورد شما
ب) اصلاح داده‌های نادرست
ج) حذف یا محدود کردن پردازش تحت شرایط خاص
د) لغو رضایت داده شده با اثر در آینده
ه) قابلیت حمل داده‌ها
و) اعتراض به پردازش داده‌های شما (به بخش بعدی مراجعه کنید)
ز) شکایت به مرجع نظارتی حفاظت از داده‌ها

برای احقاق حقوق خود، لطفاً با آدرس تماس ذکر شده در بالا تماس بگیرید.

حق تجدید نظر

اگر معتقدید که پردازش داده‌های شخصی شما، قانون حفاظت از داده‌های مربوطه را نقض می‌کند، حق دارید شکایتی را به مرجع نظارتی ذیصلاح ارائه دهید:

کمیسر ایالتی برای حفاظت از داده ها و آزادی اطلاعات برای نوردراین-وستفالن
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
نمابر: 0211 38424-999
ایمیل: poststelle@ldi.nrw.de

حق اعتراض شما

شما می‌توانید در هر زمانی به پردازش داده‌های شخصی خود، در صورتی که مبتنی بر ماده 6 (1) (e) یا (f) GDPR باشد، اعتراض کنید. در این صورت، ما داده‌های شما را دیگر پردازش نخواهیم کرد، مگر اینکه دلایل قانونی قانع‌کننده‌ای وجود داشته باشد یا پردازش به منظور طرح دعاوی قانونی باشد. همچنین می‌توانید در هر زمانی به پردازش برای اهداف بازاریابی مستقیم و همچنین هرگونه پروفایل‌سازی مرتبط با آن اعتراض کنید.

یادداشت‌هایی در مورد GDPR

مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها (GDPR) یک مقررات در سراسر اروپا است که از ۲۵ مه ۲۰۱۸ لازم‌الاجرا شد. این مقررات استانداردهایی را برای پردازش داده‌های شخصی تعیین می‌کند و حقوق افراد تحت تأثیر را تقویت می‌کند. GDPR همچنین در مورد شرکت‌های خارج از اتحادیه اروپا در صورت ارائه خدمات به شهروندان اتحادیه اروپا یا پردازش داده‌های آنها اعمال می‌شود.

داده‌های شخصی هرگونه اطلاعاتی است که مربوط به یک شخص حقیقی شناخته‌شده یا قابل شناسایی است - از جمله نام، آدرس، تاریخ تولد، آدرس ایمیل، آدرس IP و موارد مشابه.

اصول کلیدی حفاظت از داده‌ها در GDPR عبارتند از:

الف) قانونمندی، انصاف و شفافیت
ب) محدودیت هدف
ج) کمینه‌سازی داده‌ها
د) دقت
ه) محدودیت حافظه
و) صداقت و محرمانگی

صاحبان داده‌ها حق دارند اطلاعات، اصلاح، پاک کردن، محدود کردن، قابلیت انتقال و اعتراض به پردازش را دریافت کنند. در موارد خاص، شرکت‌ها موظفند یک مسئول حفاظت از داده‌ها منصوب کنند. به همین ترتیب، ارزیابی تأثیر حفاظت از داده‌ها ممکن است برای پردازش‌های پرخطر ضروری باشد. تخلفات حفاظت از داده‌ها باید ظرف ۷۲ ساعت گزارش شود.

برای اطلاعات بیشتر، لطفاً متن کامل قانون را در آدرس زیر مشاهده کنید: https://dejure.org/gesetze/DSGVO