Politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité explique comment vos données personnelles sont traitées dans le cadre de nos services. La protection de votre vie privée et la sécurité de vos données sont notre priorité absolue. En particulier pour les examens en ligne, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la sécurité de vos données. Veuillez lire attentivement cette politique.

Fournisseur responsable

Le responsable du traitement des données est
Digital Language Testing UG (responsabilité limitée)
Vorm Berge 49, 32429 Minden
E-mail : support@eutschtest.digital

Finalité et base juridique du traitement des données

Vos données personnelles seront traitées exclusivement aux fins de conduite, d'évaluation et de documentation de nos programmes d'examen et d'enseignement. Le traitement repose sur une relation contractuelle ou, si nécessaire, sur des mesures précontractuelles. Des obligations légales et votre consentement peuvent également servir de base juridique.

Durée de conservation et suppression

Vos données personnelles seront conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités indiquées. À la fin de la relation contractuelle ou à l'expiration des délais de conservation légaux (par exemple, jusqu'à 10 ans selon le Code de commerce allemand (HGB) ou le Code fiscal allemand (AO), vos données seront supprimées. Dans certains cas, des délais de conservation plus longs peuvent être nécessaires pour préserver les preuves dans le cadre des délais de prescription légaux, par exemple pour les délais prévus à l'article 195 du Code civil allemand (BGB) (généralement 3 ans, parfois jusqu'à 30 ans).

Types de données collectées et leur utilisation

Dans le cadre de nos examens et services en ligne, nous collectons les données personnelles suivantes :

a) Nom, prénom et titre afin de vous identifier clairement et de vous adresser correctement
b) Adresse de livraison des documents relatifs à l'examen
c) Adresse e-mail pour la planification, la communication et la transmission des résultats ou des certificats ainsi que pour l'authentification facultative par des tiers
d) Numéro de téléphone pour les questions de dernière minute ou les changements d'organisation le jour de l'examen
e) Date et lieu de naissance à des fins de vérification de l'âge et à des fins statistiques
f) Nous collectons le sexe, le pays d'origine et le lieu de résidence uniquement à des fins statistiques afin d'évaluer l'égalité des chances et la diversité. La communication d'informations sur le sexe est facultative.
g) Données d'identification et copies de documents d'identification (par exemple, carte d'identité, passeport) ainsi que selfies pour la vérification d'identité et la prévention de la fraude
h) Résultats des tests et documents d'évaluation et de documentation
i) Enregistrements vidéo et audio de l'examen ainsi que l'historique des discussions pendant la session Zoom pour maintenir l'intégrité de l'examen
j) Zoom met en cache les données jusqu'à sept jours après la tenue de l'examen ou jusqu'à l'envoi du certificat pour l'évaluation des performances orales ou le traitement des recours

Les examens vidéo se déroulent via la plateforme Zoom X de Telekom Deutschland GmbH , conforme aux exigences de protection des données du RGPD. La plateforme propose un hébergement sur des serveurs européens et répond à des normes de sécurité élevées. Pour plus d'informations sur la protection des données chez Zoom X, veuillez consulter le site web du fournisseur.

Surveillance de la salle pendant l'examen

Pendant l'examen vidéo, la salle sera sous vidéosurveillance. Cette surveillance sera limitée au strict nécessaire pour garantir le bon déroulement et l'équité de l'examen, sans porter atteinte disproportionnée à votre vie privée. Veuillez consulter notre règlement d'examen pour plus de détails.

Vos droits en tant que personne concernée

Vous avez le droit de :

a) Informations sur les données stockées à votre sujet
b) Correction des données incorrectes
c) Suppression ou limitation du traitement sous certaines conditions
d) Révocation du consentement donné avec effet pour l'avenir
e) Portabilité des données
f) Opposition au traitement de vos données (voir section suivante)
g) Plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données

Pour faire valoir vos droits, veuillez contacter l'adresse de contact mentionnée ci-dessus.

Droit de déposer une plainte

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles viole la législation applicable en matière de protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente :

Commissaire d'État à la protection des données et à la liberté d'information Rhénanie du Nord-Westphalie
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Fax: 0211 38424-999
E-mail : poststelle@ldi.nrw.de

Votre droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles si celui-ci est fondé sur l'art. 6 (1) (e) ou (f) du RGPD. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données, sauf en cas de motifs légitimes et impérieux ou pour faire valoir des droits en justice. Vous pouvez également vous opposer à tout moment au traitement à des fins de marketing direct, ainsi qu'à tout profilage associé.

Notes sur le RGPD

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est un règlement européen entré en vigueur le 25 mai 2018. Il fixe des normes pour le traitement des données personnelles et renforce les droits des personnes concernées. Le RGPD s'applique également aux entreprises hors UE qui fournissent des services aux citoyens de l'UE ou traitent leurs données.

Les données personnelles sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable, y compris le nom, l’adresse, la date de naissance, l’adresse e-mail, l’adresse IP et autres informations similaires.

Les principes clés de protection des données du RGPD sont les suivants :

a) Légalité, équité et transparence
b) Limitation de la finalité
c) Minimisation des données
d) Précision
e) Limitation de la mémoire
f) Intégrité et confidentialité

Les personnes concernées disposent d'un droit d'information, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition au traitement. Dans certains cas, les entreprises sont tenues de désigner un délégué à la protection des données. De même, une analyse d'impact relative à la protection des données peut être nécessaire pour les traitements à risque. Toute violation de la protection des données doit être signalée dans les 72 heures.

Vous trouverez de plus amples informations dans le texte intégral de la loi à l'adresse suivante : https://dejure.org/gesetze/DSGVO