Izjava o privatnosti

Ova pravila o privatnosti objašnjavaju kako se vaši osobni podaci obrađuju kao dio naše usluge. Zaštita vaše privatnosti i sigurnost vaših podataka naš su najveći prioritet. Posebno za online ispite provodimo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bismo osigurali povjerljivost, integritet i sigurnost vaših podataka. Molimo pažljivo pročitajte ovu obavijest.

Odgovorni pružatelj usluga

Za obradu podataka odgovoran je
Digitalno jezično testiranje UG (ograničena odgovornost)
Vorm Berge 49, 32429 Minden
E-mail support@eutschtest.digital

Svrha i pravni temelj obrade podataka

Vaši osobni podaci bit će obrađeni isključivo u svrhu provođenja, evaluacije i dokumentiranja naših ispitnih i nastavnih programa. Obrada se temelji na ugovornom odnosu ili predugovornim mjerama, ako je potrebno. Pravne obveze i vaša privola također se mogu koristiti kao pravna osnova.

Razdoblje pohrane i brisanje

Vaši osobni podaci bit će pohranjeni samo onoliko dugo koliko je potrebno za navedene svrhe. Nakon prestanka ugovornog odnosa ili isteka zakonskih rokova čuvanja (npr. prema njemačkom trgovačkom zakoniku (HGB) ili njemačkom poreznom zakoniku (AO), do 10 godina), vaši će se podaci izbrisati. U određenim slučajevima mogu biti potrebna dulja razdoblja čuvanja kako bi se sačuvali dokazi u okviru zakonskih rokova zastare – na primjer, to se odnosi na rokove prema članku 195. njemačkog građanskog zakonika (BGB) (obično 3 godine, u nekim slučajevima do 30 godina).

Vrste prikupljenih podataka i njihova upotreba

Kao dio naših pregleda i online usluga prikupljamo sljedeće osobne podatke:

a) Ime i prezime te titula kako bismo vas jasno identificirali i ispravno vas oslovili
b) Adresa za dostavu dokumenata relevantnih za ispit
c) Adresa e-pošte za planiranje, komunikaciju i prijenos rezultata ili certifikata, kao i za opcionalnu autentifikaciju od strane trećih strana
d) Telefonski broj za upite u zadnji čas ili organizacijske promjene na dan ispita
e) Datum i mjesto rođenja za provjeru dobi i statističke svrhe
f) Podatke o spolu, zemlji podrijetla i mjestu prebivališta prikupljamo isključivo u statističke svrhe kako bismo procijenili jednake mogućnosti i raznolikost. Pružanje informacija o spolu je dobrovoljno.
g) Identifikacijski podaci i kopije identifikacijskih dokumenata (npr. osobna iskaznica, putovnica), kao i selfiji za provjeru identiteta i sprječavanje prijevara
h) Rezultati ispitivanja i dokumenti za ocjenjivanje i dokumentiranje
i) Video i audio snimke ispita, kao i povijesti razgovora tijekom Zoom sesije radi održavanja integriteta ispita
j) Zumiranje podataka predmemorije do sedam dana nakon provedenog ispita ili dok se certifikat ne pošalje na ocjenjivanje usmenih izvedbi ili obradu žalbi

Video ispiti se održavaju putem platforme Zoom X tvrtke Telekom Deutschland GmbH Platforma podliježe zahtjevima zaštite podataka GDPR-a. Platforma nudi hosting na europskim poslužiteljima i zadovoljava visoke sigurnosne standarde. Dodatne informacije o zaštiti podataka na Zoom X-u možete pronaći na web stranici pružatelja usluga.

Praćenje prostorije tijekom ispita

Tijekom video ispita, prostorija će biti pod video nadzorom. Nadzor će biti ograničen na ono što je potrebno kako bi se osigurala pravilna provedba i pravednost ispita bez nesrazmjernog ograničavanja vaše privatnosti. Za više informacija pogledajte naša pravila ispita.

Vaša prava kao ispitanika

Imate pravo na:

a) Informacije o podacima koji se pohranjuju o vama
b) Ispravak netočnih podataka
c) Brisanje ili ograničavanje obrade pod određenim uvjetima
d) Opoziv dane privole s učinkom za budućnost
e) Prenosljivost podataka
f) Prigovor na obradu vaših podataka (vidi sljedeći odjeljak)
g) Pritužba nadzornom tijelu za zaštitu podataka

Za ostvarivanje svojih prava, molimo Vas da se obratite na gore navedenu kontakt adresu.

Pravo na podnošenje žalbe

Ako smatrate da obrada vaših osobnih podataka krši važeći zakon o zaštiti podataka, imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu:

Državni povjerenik za zaštitu podataka i slobodu informacija za Sjevernu Rajnu-Vestfaliju
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Faks: 0211 38424-999
E-mail poststelle@ldi.nrw.de

Vaše pravo na prigovor

U bilo kojem trenutku možete prigovoriti na obradu vaših osobnih podataka ako se ona temelji na članku 6. stavku 1. točki e) ili XNUMX. točke f) GDPR-a. U tom slučaju nećemo dalje obrađivati vaše podatke osim ako postoje uvjerljivi legitimni razlozi ili obrada služi za ostvarivanje pravnih zahtjeva. Također se u bilo kojem trenutku možete prigovoriti na obradu u svrhu izravnog marketinga, kao i na bilo kakvo povezano profiliranje.

Bilješke o GDPR-u

Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) je europska uredba koja je stupila na snagu 25. svibnja 2018. Njome se postavljaju standardi za obradu osobnih podataka i jačaju prava onih na koje se odnosi. GDPR se primjenjuje i na tvrtke izvan EU ako pružaju usluge građanima EU ili obrađuju njihove podatke.

Osobni podaci su sve informacije koje se odnose na identificiranu ili prepoznatljivu fizičku osobu - uključujući ime, adresu, datum rođenja, adresu e-pošte, IP adresu i slično.

Ključna načela zaštite podataka GDPR-a su:

a) Zakonitost, pravednost i transparentnost
b) Ograničenje svrhe
c) Minimizacija podataka
d) Točnost
e) Ograničenje memorije
f) Integritet i povjerljivost

Ispitanici imaju pravo na informacije, ispravak, brisanje, ograničenje, prenosivost i prigovor na obradu. U određenim slučajevima, tvrtke su dužne imenovati službenika za zaštitu podataka. Isto tako, procjena utjecaja na zaštitu podataka može biti potrebna za rizičnu obradu. Kršenja zaštite podataka moraju se prijaviti u roku od 72 sata.

Za više informacija, molimo pogledajte puni tekst zakona na: https://dejure.org/gesetze/DSGVO