מדיניות הפרטיות

מדיניות פרטיות זו מסבירה כיצד מעובדים הנתונים האישיים שלך כחלק מהשירות שלנו. הגנה על פרטיותך ואבטחת הנתונים שלך הן בראש סדר העדיפויות שלנו. במיוחד עבור בחינות מקוונות, אנו מיישמים אמצעים טכניים וארגוניים מתאימים כדי להבטיח את סודיותם, שלמותם ואבטחתם של הנתונים שלך. אנא קרא הודעה זו בעיון.

ספק אחראי

האחראי על עיבוד הנתונים הוא
בדיקות שפה דיגיטליות - תואר ראשון (אחריות מוגבלת)
וורם ברג 49, 32429 מינדן
דוא"ל: support@eutschtest.digital

מטרה ובסיס משפטי של עיבוד נתונים

המידע האישי שלך יעובד אך ורק למטרות ניהול, הערכה ותיעוד של תוכניות הבחינה וההוראה שלנו. העיבוד מבוסס על קשר חוזי או צעדים טרום-חוזיים, במידת הצורך. התחייבויות משפטיות והסכמתך עשויות לשמש גם כבסיס משפטי.

תקופת אחסון ומחיקה

הנתונים האישיים שלך יאוחסנו רק למשך הזמן הנדרש למטרות המוצהרות. עם סיום הקשר החוזי או פקיעת תקופות שמירה סטטוטוריות (למשל, על פי חוק המסחר הגרמני (HGB) או חוק המס הגרמני (AO), עד 10 שנים), הנתונים שלך יימחקו. במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה צורך בתקופות שמירה ארוכות יותר כדי לשמור ראיות במסגרת תקופות התיישנות סטטוטוריות - לדוגמה, זה חל על תקופות לפי סעיף 195 של חוק האזרחי הגרמני (BGB) (בדרך כלל 3 שנים, במקרים מסוימים עד 30 שנה).

סוגי הנתונים שנאספו והשימוש בהם

כחלק מהבדיקות והשירותים המקוונים שלנו, אנו אוספים את המידע האישי הבא:

א) שם פרטי ושם משפחה ותפקיד על מנת לזהות אותך בבירור ולפנות אליך בצורה נכונה
ב) כתובת למסירת מסמכים הרלוונטיים לבחינה
ג) כתובת דוא"ל לתכנון, תקשורת והעברת תוצאות או תעודות וכן לאימות אופציונלי על ידי צדדים שלישיים
ד) מספר טלפון לפניות של הרגע האחרון או שינויים ארגוניים ביום הבחינה
ה) תאריך ומקום לידה למטרות אימות גיל וסטטיסטיקה
ו) אנו אוספים מידע על מגדר, ארץ מוצא ומקום מגורים אך ורק למטרות סטטיסטיות על מנת להעריך שוויון הזדמנויות וגיוון. מתן מידע על מגדר הוא התנדבותי.
ז) נתוני זיהוי ועותקים של מסמכי זיהוי (למשל תעודת זהות, דרכון) וכן תמונות סלפי לאימות זהות ומניעת הונאה
ח) תוצאות בדיקות ומסמכים לצורך הערכה ותיעוד
א) הקלטות וידאו ואודיו של הבחינה וכן היסטוריית צ'אט במהלך סשן הזום לשמירה על שלמות הבחינה
י) נתוני זיכרון מטמון זום עד שבעה ימים לאחר עריכת הבחינה או עד שליחת התעודה לצורך הערכת ביצועים בעל פה או טיפול בערעורים.

מבחני הווידאו מתקיימים דרך פלטפורמת Zoom X של חברת Telekom Deutschland GmbH , העומדת בדרישות הגנת המידע של ה-GDPR. הפלטפורמה מציעה אירוח על שרתים אירופאיים ועומדת בתקני אבטחה גבוהים. מידע נוסף על הגנת מידע ב-Zoom X ניתן למצוא באתר האינטרנט של הספק.

ניטור חדר במהלך הבחינה

במהלך בחינת הווידאו, החדר יצוין באמצעות וידאו. ניטור זה יוגבל למה שנדרש כדי להבטיח את ניהולה התקין והוגנותה של הבחינה מבלי לפגוע באופן לא פרופורציונלי בפרטיותך. אנא עיין בתקנון הבחינה שלנו לפרטים נוספים.

זכויותיך כנושא מידע

יש לך את הזכות ל:

א) מידע על הנתונים המאוחסנים אודותיך
ב) תיקון נתונים שגויים
ג) מחיקה או הגבלת עיבוד בתנאים מסוימים
ד) ביטול הסכמה שניתנה עם תוקף לעתיד
ה) ניידות נתונים
ו) התנגדות לעיבוד הנתונים שלך (ראה סעיף הבא)
ז) תלונה לרשות פיקוח על הגנת מידע

כדי לממש את זכויותיך, אנא צור קשר עם כתובת הקשר הנ"ל.

זכות ערעור

אם אתה סבור כי עיבוד הנתונים האישיים שלך מפר את חוק הגנת המידע הרלוונטי, יש לך את הזכות להגיש תלונה לרשות המפקחת המוסמכת:

נציב המדינה להגנת מידע וחופש המידע של נורדריין-וסטפליה
קוואלרי שטראסה 2–4, 40213 דיסלדורף
פקס: 0211 38424-999
דוא"ל: poststelle@ldi.nrw.de

זכותך להתנגד

באפשרותך להתנגד לעיבוד הנתונים האישיים שלך בכל עת אם הדבר מבוסס על סעיף 6 (1) (ה) או (ו) לתקנת ה-GDPR. במקרה זה, לא נעבד את הנתונים שלך עוד אלא אם כן קיימים עילות לגיטימיות משכנעות או שהעיבוד משמש להגשת תביעות משפטיות. באפשרותך גם להתנגד לעיבוד למטרות שיווק ישיר בכל עת, כמו גם לכל יצירת פרופילים קשורה.

הערות על ה-GDPR

תקנת הגנת המידע הכללית (GDPR) היא תקנה כלל-אירופית שנכנסה לתוקף ב-25 במאי 2018. היא קובעת סטנדרטים לעיבוד נתונים אישיים ומחזקת את זכויותיהם של אלו המושפעים. ה-GDPR חל גם על חברות מחוץ לאיחוד האירופי אם הן מספקות שירותים לאזרחי האיחוד האירופי או מעבדות את הנתונים שלהם.

מידע אישי הוא כל מידע הקשור לאדם טבעי מזוהה או ניתן לזיהוי - לרבות שם, כתובת, תאריך לידה, כתובת דוא"ל, כתובת IP וכדומה.

עקרונות מרכזיים להגנת מידע בתקנת ה-GDPR הם:

א) חוקיות, הוגנות ושקיפות
ב) הגבלת מטרה
ג) מזעור נתונים
ד) דיוק
ה) מגבלת זיכרון
ו) יושרה וסודיות

לנושאי מידע יש את הזכות למידע, תיקון, מחיקה, הגבלה, ניידות והתנגדות לעיבוד. במקרים מסוימים, חברות נדרשות למנות קצין הגנת מידע. כמו כן, ייתכן שיהיה צורך בהערכת השפעה על הגנת מידע עבור עיבוד מסוכן. יש לדווח על הפרות הגנת מידע תוך 72 שעות.

מידע נוסף ניתן למצוא בנוסח המלא של החוק בכתובת: https://dejure.org/gesetze/DSGVO