политикой конфиденциальности

Настоящая политика конфиденциальности разъясняет, как обрабатываются ваши персональные данные в рамках нашего сервиса. Защита вашей конфиденциальности и безопасность ваших данных являются нашим главным приоритетом. Мы применяем соответствующие технические и организационные меры, особенно при проведении онлайн-экзаменов, для обеспечения конфиденциальности, целостности и безопасности ваших данных. Внимательно прочтите это уведомление.

Ответственный поставщик

Ответственным за обработку данных является
Цифровое языковое тестирование UG (ограниченная ответственность)
Vorm Berge 49, 32429 Minden
E-Mail: support@eutschtest.digital

Цель и правовая основа обработки данных

Ваши персональные данные будут обрабатываться исключительно в целях проведения, оценки и документирования наших экзаменационных и учебных программ. Обработка данных осуществляется на основании договорных отношений или, при необходимости, преддоговорных мер. Правовые обязательства и ваше согласие также могут быть использованы в качестве правового основания.

Срок хранения и удаление

Ваши персональные данные будут храниться только в течение срока, необходимого для достижения указанных целей. По окончании договорных отношений или по истечении установленных законом сроков хранения (например, до 10 лет, согласно Торговому уложению Германии (HGB) или Налоговому кодексу Германии (AO)), ваши данные будут удалены. В некоторых случаях для сохранения доказательств в рамках установленных законом сроков исковой давности могут потребоваться более длительные сроки хранения, например, в соответствии со статьей 195 Гражданского уложения Германии (BGB) (обычно 3 года, в некоторых случаях до 30 лет).

Типы собираемых данных и их использование

В рамках наших экзаменов и онлайн-услуг мы собираем следующие персональные данные:

а) Имя, фамилия и титул, чтобы можно было четко идентифицировать вас и правильно к вам обращаться
б) Адрес для доставки документов, относящихся к экзамену
c) Адрес электронной почты для планирования, связи и передачи результатов или сертификатов, а также для дополнительной аутентификации третьими лицами
г) Номер телефона для экстренных вопросов или организационных изменений в день экзамена
д) Дата и место рождения для проверки возраста и статистических целей
f) Мы собираем данные о поле, стране происхождения и месте проживания исключительно в статистических целях для оценки равных возможностей и разнообразия. Предоставление информации о поле является добровольным.
g) Идентификационные данные и копии документов, удостоверяющих личность (например, удостоверение личности, паспорт), а также селфи для проверки личности и предотвращения мошенничества
h) Результаты испытаний и документы для оценки и документирования
i) Видео- и аудиозаписи экзамена, а также истории чатов во время сеанса Zoom для сохранения целостности экзамена
j) Кэширование данных Zoom в течение семи дней после проведения экзамена или до отправки сертификата для оценки устных выступлений или обработки апелляций.

Видеоэкзамены проводятся через платформу Zoom X от Telekom Deutschland GmbH Платформа соответствует требованиям GDPR к защите данных. Платформа предлагает хостинг на европейских серверах и соответствует высоким стандартам безопасности. Дополнительную информацию о защите данных в Zoom X можно найти на сайте провайдера.

Мониторинг помещения во время экзамена

Во время видеоэкзамена в аудитории будет вестись видеонаблюдение. Это наблюдение будет ограничено рамками, необходимыми для обеспечения надлежащего проведения и справедливости экзамена, без несоразмерного ограничения вашей конфиденциальности. Более подробную информацию см. в наших правилах проведения экзамена.

Ваши права как субъекта данных

Вы имеете право:

а) Информация о данных, хранящихся о вас
б) Исправление неверных данных
в) Удаление или ограничение обработки при определенных условиях
г) Отзыв согласия, предоставленного с действием на будущее
д) Переносимость данных
f) Возражение против обработки ваших данных (см. следующий раздел)
ж) Жалоба в орган надзора за защитой данных

Для отстаивания своих прав обращайтесь по указанному выше контактному адресу.

Право подать жалобу

Если вы считаете, что обработка ваших персональных данных нарушает действующее законодательство о защите данных, вы имеете право подать жалобу в компетентный надзорный орган:

Уполномоченный штата по защите данных и свободе информации Северный Рейн-Вестфалия
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Факс: 0211 38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Ваше право на возражение

Вы можете в любое время возразить против обработки ваших персональных данных, если она основана на статье 6 (1) (e) или (f) GDPR. В этом случае мы прекратим дальнейшую обработку ваших данных, за исключением случаев, когда имеются веские законные основания или обработка служит для предъявления правовых претензий. Вы также можете в любое время возразить против обработки в целях прямого маркетинга, а также против любого связанного с этим профилирования.

Заметки о GDPR

Общий регламент по защите данных (GDPR) — общеевропейский регламент, вступивший в силу 25 мая 2018 года. Он устанавливает стандарты обработки персональных данных и укрепляет права затронутых лиц. GDPR также распространяется на компании за пределами ЕС, если они оказывают услуги гражданам ЕС или обрабатывают их данные.

Персональные данные — это любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу, включая имя, адрес, дату рождения, адрес электронной почты, IP-адрес и т. д.

Ключевые принципы защиты данных GDPR:

а) Законность, справедливость и прозрачность
б) Ограничение цели
в) Минимизация данных
г) Точность
д) Ограничение памяти
f) Целостность и конфиденциальность

Субъекты данных имеют право на информацию, исправление, удаление, ограничение, переносимость и возражение против обработки. В некоторых случаях компании обязаны назначить сотрудника по защите данных. Аналогичным образом, в случае рискованной обработки может потребоваться оценка воздействия на защиту данных. О нарушениях защиты данных необходимо сообщать в течение 72 часов.

Более подробную информацию можно найти в полном тексте закона по адресу: https://dejure.org/gesetze/DSGVO