Obvestilo o varstvu podatkov
Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako se vaši osebni podatki obdelujejo v okviru naše storitve. Zaščita vaše zasebnosti in varnost vaših podatkov sta naši najvišji prioriteti. Še posebej za spletne izpite izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotovitev zaupnosti, celovitosti in varnosti vaših podatkov. Prosimo, da to obvestilo natančno preberete.
Odgovorni ponudnik
Za obdelavo podatkov je odgovoren
Digitalno jezikovno testiranje UG (omejena odgovornost)
Vorm Berge 49, 32429 Minden
E-pošta: podpora@eutschtest.digital
Namen in pravna podlaga obdelave podatkov
Vaši osebni podatki bodo obdelani izključno za namene izvajanja, ocenjevanja in dokumentiranja naših izpitnih in učnih programov. Obdelava temelji na pogodbenem razmerju ali predpogodbenih ukrepih, če je to potrebno. Kot pravna podlaga se lahko uporabijo tudi zakonske obveznosti in vaše soglasje.
Obdobje shranjevanja in izbris
Vaši osebni podatki bodo shranjeni le toliko časa, kolikor je potrebno za navedene namene. Po prenehanju pogodbenega razmerja ali poteku zakonskih rokov hrambe (npr. v skladu z nemškim trgovinskim zakonikom (HGB) ali nemškim davčnim zakonikom (AO) do 10 let) bodo vaši podatki izbrisani. V nekaterih primerih so lahko potrebni daljši roki hrambe za ohranitev dokazov v okviru zakonskih zastaralnih rokov – to velja na primer za roke iz 195. člena nemškega civilnega zakonika (BGB) (običajno 3 leta, v nekaterih primerih do 30 let).
Vrste zbranih podatkov in njihova uporaba
V okviru naših pregledov in spletnih storitev zbiramo naslednje osebne podatke:
a) Ime in priimek ter naziv, da vas lahko jasno identificiramo in vas pravilno nagovorimo
b) Naslov za dostavo dokumentov, pomembnih za izpit
c) E-poštni naslov za načrtovanje, komunikacijo in posredovanje rezultatov ali potrdil ter za neobvezno overjanje s strani tretjih oseb
d) Telefonska številka za vprašanja v zadnjem trenutku ali organizacijske spremembe na dan izpita
e) Datum in kraj rojstva za preverjanje starosti in statistične namene
f) Podatke o spolu, državi izvora in kraju stalnega prebivališča zbiramo izključno za statistične namene, da bi ocenili enake možnosti in raznolikost. Posredovanje podatkov o spolu je prostovoljno.
g) Identifikacijski podatki in kopije identifikacijskih dokumentov (npr. osebna izkaznica, potni list) ter selfiji za preverjanje identitete in preprečevanje goljufij
h) Rezultati preskusov in dokumenti za vrednotenje in dokumentiranje
i) Video in zvočni posnetki izpita ter zgodovina klepetov med sejo Zoom za ohranjanje integritete izpita
j) Podatke predpomnilnika Zoom shranjujte do sedem dni po opravljenem izpitu ali dokler ni potrdilo poslano za oceno ustnih nastopov ali obravnavo pritožb.
Video izpiti potekajo prek platforme Zoom X podjetja Telekom Deutschland GmbH , ki je skladna z zahtevami GDPR glede varstva podatkov. Platforma ponuja gostovanje na evropskih strežnikih in izpolnjuje visoke varnostne standarde. Več informacij o varstvu podatkov pri Zoom X najdete na spletni strani ponudnika.
Spremljanje prostora med izpitom
Med video izpitom bo soba pod video nadzorom. Ta nadzor bo omejen na tisto, kar je potrebno za zagotovitev pravilne izvedbe in pravičnosti izpita, ne da bi pri tem nesorazmerno omejevali vašo zasebnost. Za več podrobnosti glejte naša pravila o izpitu.
Vaše pravice kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki
Imate pravico do:
a) Informacije o podatkih, ki se hranijo o vas
b) Popravek napačnih podatkov
c) Izbris ali omejitev obdelave pod določenimi pogoji
d) Preklic danega soglasja z učinkom za naprej
e) Prenosljivost podatkov
f) Ugovor zoper obdelavo vaših podatkov (glejte naslednji razdelek)
g) Pritožba nadzornemu organu za varstvo podatkov
Za uveljavljanje svojih pravic se obrnite na zgoraj navedeni kontaktni naslov.
Pravica do vložitve pritožbe
Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši veljavno zakonodajo o varstvu podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu:
Državni pooblaščenec za varstvo podatkov in svobodo informacij za Severno Porenje-Vestfalijo
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Faks: 0211 38424-999
E-pošta: poststelle@ldi.nrw.de
Vaša pravica do ugovora
Obdelavi vaših osebnih podatkov lahko kadar koli ugovarjate, če temelji na členu 6 (1) (e) ali (f) GDPR. V tem primeru vaših podatkov ne bomo več obdelovali, razen če obstajajo tehtni legitimni razlogi ali če obdelava služi uveljavljanju pravnih zahtevkov. Kadar koli lahko ugovarjate tudi obdelavi za namene neposrednega trženja, kot tudi morebitnemu povezanemu profiliranju.
Opombe o GDPR
Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) je vseevropska uredba, ki je začela veljati 25. maja 2018. Določa standarde za obdelavo osebnih podatkov in krepi pravice prizadetih. GDPR velja tudi za podjetja zunaj EU, če opravljajo storitve državljanom EU ali obdelujejo njihove podatke.
Osebni podatki so vsi podatki, ki se nanašajo na določeno ali določljivo fizično osebo – vključno z imenom, naslovom, datumom rojstva, e-poštnim naslovom, IP-naslovom in podobnim.
Ključna načela varstva podatkov v skladu z GDPR so:
a) Zakonitost, pravičnost in preglednost
b) Omejitev namena
c) Zmanjševanje podatkov
d) Natančnost
e) Omejitev pomnilnika
f) Integriteta in zaupnost
Posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, imajo pravico do informacij, popravka, izbrisa, omejitve, prenosljivosti in ugovora zoper obdelavo. V nekaterih primerih morajo podjetja imenovati pooblaščeno osebo za varstvo podatkov. Prav tako je za tvegano obdelavo lahko potrebna ocena učinka na varstvo podatkov. Kršitve varstva podatkov je treba prijaviti v 72 urah.
Več informacij je na voljo v celotnem besedilu zakona na spletni strani: https://dejure.org/gesetze/DSGVO